Vom wöchentlichen Kurs über das Tagesseminar bis zur mehrteiligen Veranstaltung: Planen Sie Termine, Leitungspersonen und Räume zentral in edoobox. Angebotsstatus, Kapazitäten und Anmeldefristen steuern, was Ihre Teilnehmenden buchen können.
From publication to confirmed booking, everything follows a clear process.
In edoobox, all relevant information is clearly presented to you. This allows you to keep track of your offers, customer data, and accounting at all times.
01Call for Proposals & Status
Make offers with fixed terms or flexible scheduling visible and manageable
You define slots, statuses, and scheduling logic directly in the quote. This allows your team to see immediately what’s still open, what’s guaranteed to be completed, or what’s running low on time.
02Waiting List & Group Registration
Fill open spots from the waiting list with just a few clicks
Open spots can be filled directly from the waiting list. Suitable alternatives and group registrations are kept organized within the same process.
03Payment
Process online payments and invoices directly within the booking workflow
Payment methods are requested and processed directly within the registration flow, without participants being unnecessarily redirected to the payment provider.
04Invoicing & Tracking
Keep amounts, due dates, and supporting documents traceable for each transaction
Invoices, payment statuses, and documents remain visible within the same entry. This streamlines back-office operations and reduces the need for follow-up inquiries in day-to-day business.
Core Areas
Ihr Veranstaltungsprogramm an einem Ort organisieren
Angebotsstruktur
Kurse und Seminare übersichtlich gliedern
Ordnen Sie Angebote in Kategorien und verbinden Sie sie über Tags. So finden sich fortlaufende Kurse, Workshops und Seminarreihen im selben Programm wieder. Gemeinsame oder individuelle Beschreibungen, Bilder, Videos, PDFs, Links und mehrsprachige Inhalte pflegen Sie zentral.
Terminplanung
Vom einzelnen Event zur mehrteiligen Veranstaltung
Nutzen Sie den Angebotskalender und die Gesamtübersicht für Ihre Termine. Filtern Sie nach Leitung, Ort oder Angebot, vervielfältigen Sie Termine und speichern Sie Vorlagen. Der Status von Entwurf bis Abgesagt steuert Sichtbarkeit und Buchbarkeit Ihrer Veranstaltungen.
Team & Orte
Leitungspersonen und Räume dem Termin zuordnen
Verbinden Sie jede Lektion oder jeden Seminartermin mit den zuständigen Personen und dem passenden Raum. Teammitglieder erhalten eigene Zugänge mit passenden Rechten. Durchführungsorte und genaue Adressen ermöglichen auch eine Google-Karte im Buchungsprozess.
Anmeldung
Buchbarkeit passend zum Veranstaltungsformat steuern
Positive und negative Tag-Bedingungen, Tags mit Werten und Filter strukturieren Ihr Angebot. Zwei Anmeldelogiken, Statusautomatik und Kalender-Feeds unterstützen unterschiedliche Kursmodelle, Seminarreihen und Veranstaltungsformate.
Operational Value-Added
What the Course Manager Specifically Ensures in Day-to-Day Operations
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Categories, tags, and media create a clear structure for both small and large course programs.
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Standard registration and flexible scheduling options cover entire courses, individual lessons, and modular programs.
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Status and Automatic settings control visibility, availability for booking, minimum number of participants, registration deadline, and cancellation.
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Leaders, locations, and rooms can be clearly assigned to each event.
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The global calendar displays availability and scheduling status across all offerings.
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Calendar feeds allow you to subscribe to events in Outlook, Google Calendar, or iCal.
Leitungspersonen, Orte & Räume
Wer leitet das Seminar – und wo findet es statt?
Ordnen Sie Personen und Räume direkt den Kurs-, Seminar- und Veranstaltungsterminen zu. Die Planung bleibt mit dem jeweiligen Angebot verbunden.
Kursleitung pro Termin
Hinterlegen Sie die verantwortlichen Leitungspersonen für einzelne Lektionen. Auch wechselnde Leitungen lassen sich innerhalb eines Angebots zuordnen.
Veranstaltungsorte und Seminarräume
Pflegen Sie Orte mit Adressen und zugehörigen Räumen. Wählen Sie beim Termin den passenden Durchführungsort und Raum aus.
Gesamtkalender und Kalender-Feed
Filtern Sie die Terminübersicht nach Angebot, Ort oder Leitung. Über Kalender-Feeds können Termine auch in Outlook, Google Calendar oder iCal abonniert werden.
Ihr Nutzen
Weniger Abstimmung vor jeder Durchführung
Less time spent searching
Quotes, appointments, statuses, and resources are all stored in a single system.
Fewer Planning Errors
Capacity, deadlines, and implementation status are visible before problems arise.
Improved Bookability
Participants can clearly see what is available and what scheduling rules apply.
Frequently Asked Questions
Questions About Course Manager
Kann ich ganze Kurse und einzelne Lektionen abbilden?+
Yes. You can book a complete package or choose individual lessons, modules, or session components with flexible scheduling.
Wie verhindert edoobox unpassende oder doppelte Anmeldungen?+
Positive and negative tag conditions can be used to control prerequisites, exclusions, and follow-up offers. This ensures that booking rules remain clear and easy to understand.
Können Leitung, Raum und Ort pro Termin wechseln?+
Yes. Leaders, venues, and rooms can be assigned to each event and taken into account in planning, communication, and execution.
Bekomme ich eine Gesamtübersicht über alle Termine?+
Yes. In addition to the program calendar, there is a global calendar with filters for program, location, and instructor.
Kann ich mit edoobox auch Seminare, Workshops und Events verwalten?+
Ja. Sie können einzelne Veranstaltungen, wiederkehrende Kurse und mehrteilige Seminarangebote in edoobox organisieren. Termine, Kapazitäten, Räume, Anmeldefristen und Buchungsabläufe richten Sie passend zum jeweiligen Format ein.
Erstellen Sie Ihren kostenlosen edoobox Test-Account. In einer persönlichen Online-Einführung richten wir gemeinsam Ihren ersten Kurs, Ihr Seminar oder Event ein.
