Processes & Tasks

Der nächste Schritt ist schon eingeplant

Die Erinnerung vor dem Seminar, Unterlagen zum Kursstart oder ein Follow-up nach dem Event: Planen Sie Aufgaben aus System- und E-Mail-Vorlagen passend zum Termin. Ihr Team sieht, was noch aussteht und was bereits verarbeitet wurde.

Course coordination with digital assignments, reminders, and approvals within the team
  • Systemaufgaben
  • E-Mail-Vorlagen
  • Zeitsteuerung
  • Wiederkehrend
  • Archiv
Zeitgesteuerte Aufgaben

Seminar- und Event-Kommunikation im Voraus planen

Der Aufgabenplaner führt Systemaufgaben und Aufgaben aus Ihren E-Mail-Vorlagen aus. Bereiten Sie Nachrichten rund um Ihre Veranstaltungen vor und sehen Sie, was noch aussteht oder bereits verarbeitet wurde.

Ausstehende Aufgaben

Prüfen Sie die Aufgaben, die künftig ausgeführt werden sollen. Der geplante Zeitpunkt macht den nächsten Schritt im Ablauf nachvollziehbar.

Wiederkehrende Aufgaben

Bereiten Sie Aufgaben vor, die bei neuen Buchungen wiederholt angelegt werden. So muss Ihr Team denselben Versand nicht für jede Anmeldung einzeln vorbereiten.

Archiv

Nutzen Sie das Aufgabenarchiv, um verarbeitete Systemaufgaben nachzuvollziehen. Den Nachrichtenverlauf prüfen Sie zusätzlich im Postausgang.

1VorbereitenVorlage und Zeitpunkt festlegen2AusführenGeplanter Versand zum Kurs3NachvollziehenVerarbeitete Aufgaben im Archiv
Core Areas

Weniger wiederholen. Mehr Überblick behalten.

Vorbereiten

Vorlagen zum richtigen Zeitpunkt nutzen

Bereiten Sie Nachrichten aus System- und E-Mail-Vorlagen vor. Die Aufgabe verbindet den passenden Inhalt mit dem geplanten Versand.

Planen

Vor und nach der Veranstaltung präsent sein

Eine Erinnerung vor dem Workshop oder eine Nachricht nach dem Seminar: Richten Sie die Kommunikation am Ablauf Ihres Angebots aus.

Nachvollziehen

Geplant und verarbeitet klar unterscheiden

Ausstehende Aufgaben, wiederkehrende Aufgaben und das Archiv geben Ihrem Team einen gemeinsamen Überblick.

Operational Value-Added

Was Ihr Team im Voraus erledigen kann

  • Aufgaben aus Systemvorlagen anlegen.

  • Eigene E-Mail-Vorlagen für geplante Nachrichten verwenden.

  • Aufgaben vor oder nach einem Termin planen.

  • Ausstehende Aufgaben und Ausführungszeitpunkte prüfen.

  • Wiederkehrende Aufgaben zentral überblicken.

  • Verarbeitete Aufgaben im Archiv nachvollziehen.

Ihr Nutzen

Gut vorbereitet auf jede Veranstaltung

Zeitgewinn

Wiederkehrenden Versand einmal vorbereiten

Overview

Ausstehende und verarbeitete Aufgaben unterscheiden

Zusammenhang

Kommunikation am Kursablauf ausrichten

Frequently Asked Questions

Questions About the Task Planner

Welche Aufgaben lassen sich planen?

Der Aufgabenplaner verarbeitet Systemaufgaben und Aufgaben aus E-Mail-Vorlagen. Dazu gehört geplante Kommunikation vor und nach einem Termin.

Wo sehe ich bereits verarbeitete Aufgaben?

Im Aufgabenarchiv finden Sie verarbeitete Aufgaben. Den Nachrichtenverlauf können Sie zusätzlich im Postausgang prüfen.

Kann ich wiederkehrende Aufgaben überblicken?

Ja. Neben ausstehenden Aufgaben und Archiv gibt es eine eigene Ansicht für wiederkehrende Aufgaben.

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