Buchungsbestätigungen und Statusmails vorbereiten
Passen Sie die Vorlagen für Buchungen, Rechnungen und Wartelisten an. Der jeweilige Buchungsvorgang löst die zugehörige Systemnachricht aus.
Email Automation
Die richtige Nachricht vor und nach Ihrer Veranstaltung
Die Bestätigung nach der Seminaranmeldung, eine Erinnerung vor dem Event oder Kursunterlagen als Anhang: Steuern Sie Ihre Kommunikation mit Systemvorlagen und eigenen E-Mails. Der Aufgabenplaner übernimmt den zeitgesteuerten Versand.
- Vorlagen
- Platzhalter
- IF/EACH-Logik
- PDF-Anhänge
- SMTP & Microsoft 365
Vom gebuchten Platz zum guten Start
Alles für Ihre Veranstaltung. Schon im Postfach.
Seminarbestätigung, Kursunterlagen, Eintrittskarte und Kalendertermin gehören zusammen. Ihre Teilnehmenden erhalten die passenden Informationen – und Ihr Team gewinnt Zeit für persönliche Fragen.
Ihr Nutzen im Veranstaltungsalltag
Ein guter Start beginnt vor der ersten Lektion.
- Bestätigt
Sicherheit nach der Buchung
Die Anmeldung ist angekommen. Ihre Teilnehmenden wissen sofort Bescheid.
- PDF + Ticket
Unterlagen griffbereit
Anmeldung und Eintrittskarte erreichen die Teilnehmenden mit der Bestätigung.
- ICS
Der Termin kommt mit
Mit der Kalenderdatei lässt sich das gebuchte Seminar oder Event direkt im eigenen Kalender vormerken.
Core Areas
Manage confirmations, reminders, and follow-ups reliably.
Veranstaltungs- und Personendaten einsetzen
Verwenden Sie Platzhalter für die Anrede, das Angebot und den Termin. IF-Bedingungen und EACH-Schleifen bilden passende Textabschnitte und wiederholte Inhalte ab.
Erinnerungen und Follow-ups zeitlich steuern
Planen Sie Aufgaben aus Systemvorlagen oder Ihren eigenen Mailvorlagen. Ausstehende Aufgaben, wiederkehrende Aufgaben und das Archiv machen den Ablauf nachvollziehbar.
Dokumente mit der Nachricht verbinden
Ergänzen Sie PDF-Vorlagen und Anhänge. Im Postausgang sehen Sie die Nachrichten zu einer E-Mail-Adresse und können Rückfragen zum Versand gezielt prüfen.
Operational Value-Added
Which email processes does edoobox automate?
Systemvorlagen und eigene E-Mail-Vorlagen bearbeiten.
Platzhalter, IF-Bedingungen und EACH-Schleifen verwenden.
Aufgaben vor oder nach einem Termin planen.
Ausstehende und wiederkehrende Systemaufgaben im Aufgabenplaner prüfen.
PDF-Vorlagen und Anhänge mit E-Mails verbinden.
Korrespondenzsprachen und den gewünschten Versandweg einrichten.
Zeitgesteuerte Aufgaben
Seminar- und Event-Kommunikation im Voraus planen
Der Aufgabenplaner führt Systemaufgaben und Aufgaben aus Ihren E-Mail-Vorlagen aus. Bereiten Sie Nachrichten rund um Ihre Veranstaltungen vor und sehen Sie, was noch aussteht oder bereits verarbeitet wurde.
Ausstehende Aufgaben
Prüfen Sie die Aufgaben, die künftig ausgeführt werden sollen. Der geplante Zeitpunkt macht den nächsten Schritt im Ablauf nachvollziehbar.
Wiederkehrende Aufgaben
Bereiten Sie Aufgaben vor, die bei neuen Buchungen wiederholt angelegt werden. So muss Ihr Team denselben Versand nicht für jede Anmeldung einzeln vorbereiten.
Archiv
Nutzen Sie das Aufgabenarchiv, um verarbeitete Systemaufgaben nachzuvollziehen. Den Nachrichtenverlauf prüfen Sie zusätzlich im Postausgang.
Ihr Nutzen
Standardkommunikation einmal vorbereiten
Punctuality
Participants automatically receive relevant information at the right time.
Consistency
Templates ensure consistency in tone, content, and required information across all offerings.
Discharge
The back office does not have to initiate standard emails every time.
Frequently Asked Questions
Questions About Sending Emails
Kann ich automatische E-Mails inhaltlich anpassen?
Yes. System templates and custom templates can be customized and enhanced with placeholders, conditions, and attachments.
Kann ich Erinnerungen vor einem Termin versenden?
Yes. Email tasks can be scheduled before or after appointments, for example, for reminders or follow-ups.
Unterstützt edoobox eigene Absender?
Yes. Depending on the setup, email delivery methods such as SMTP, Mailjet, or Microsoft 365 can be integrated.
Kann ich unterschiedliche Sprachen berücksichtigen?
Yes. Communication can be structured based on language, tailored to the system languages in use and the participants' profiles.
Ihre nächste Veranstaltung beginnt hier
Erstellen Sie Ihren kostenlosen edoobox Test-Account. In einer persönlichen Online-Einführung richten wir gemeinsam Ihren ersten Kurs, Ihr Seminar oder Event ein.