PDF
PDF-Rechnung
Eine lesbare Rechnung mit Buchungsdaten, Betrag und den Angaben Ihres Unternehmens.
Billing
Aus der Buchung wird die passende Rechnung
Rechnen Sie Seminare, Kurse und Veranstaltungen mit Privatpersonen, Unternehmen oder öffentlichen Einrichtungen ab. Nutzen Sie die vorhandenen Buchungsdaten für PDF, Schweizer QR-Rechnung, XRechnung 3 und ZUGFeRD 2.5.
- PDF-Rechnung
- QR-Rechnung
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Stornorechnung
Für jede Rechnung das passende Format
Eine Buchung liefert die Daten. Sie wählen das Rechnungsformat passend zum Empfänger und zu Ihrem Abrechnungsprozess.
QR
Schweizer QR-Rechnung
Rechnung mit QR-Zahlteil und Zahlungsreferenz für Schweizer Rechnungsprozesse.
XML
XRechnung 3
Strukturierte XML-Rechnungsdaten für Empfänger mit einem entsprechenden digitalen Rechnungsprozess.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Lesbares Rechnungs-PDF und eingebettete XML-Daten zusammen in einer Datei.
Core Areas
Better Linking Bookings and Invoices
Rechnungsdaten einmal erfassen
Übernehmen Sie Buchung, Betrag und Teilnehmendendaten in die Rechnung. Abweichende Rechnungsadressen ermöglichen auch die Abrechnung mit dem Arbeitgeber oder einer anderen zahlenden Organisation.
XRechnung 3 und ZUGFeRD 2.5
Erzeugen Sie strukturierte Rechnungsdaten für digitale Rechnungsprozesse. XRechnung liefert XML; ZUGFeRD verbindet eine lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten.
QR-Rechnungen mit Zahlungsreferenz
Stellen Sie für Schweizer Rechnungsprozesse einen QR-Zahlteil bereit. Referenz, Rechnungsbetrag und Zahlungsdaten unterstützen die Zuordnung des Zahlungseingangs.
Korrekturen mit passenden Belegen
Erstellen Sie Stornorechnungen und behalten Sie Rechnungsbetrag, Zahlungseingänge und offenen Betrag im Zusammenhang mit der Buchung im Blick.
Rechnung & Buchung
Alle Rechnungsdaten am selben Ort
Prüfen Sie Rechnungspositionen und Beträge direkt bei der Seminar- oder Veranstaltungsbuchung. Adressen und Angebotsdaten sind bereits vorhanden und müssen nicht erneut erfasst werden.
Operational Value-Added
What Invoicing Processes in edoobox Specifically Entail
Rechnungen aus Buchungen erstellen.
Abweichende Rechnungsadressen für Unternehmen führen.
PDF- und Schweizer QR-Rechnungen bereitstellen.
XRechnung 3 als XML ausgeben.
ZUGFeRD 2.5 mit eingebetteten Rechnungsdaten erzeugen.
Stornobelege, Zahlungsstand und Finanzexporte bearbeiten.
Zahlungsstand & Nachverfolgung
Teilnahmegebühren und offene Beträge im Blick
Prüfen Sie Seminargebühren und Veranstaltungsrechnungen zusammen mit den zugehörigen Buchungen. Ihr Team sieht Rechnungsbetrag, verbuchte Zahlungen und Restbetrag im Zusammenhang.
Offenen Betrag erkennen
Rechnungsbetrag und verbuchte Zahlungen zeigen, welcher Betrag noch offen ist.
Zahlungen zuordnen
Prüfen Sie die Zahlungsinformationen bei der zugehörigen Buchung und Rechnung, statt separate Listen abzugleichen.
Rückfragen mit Kontext beantworten
Nutzen Sie Rechnungsbeleg und Personenakte, wenn eine teilnehmende Person oder ein Unternehmen eine Frage zur Abrechnung hat.
Ihr Nutzen
Why Integrated Billing Saves Time
Fewer duplicate entries
Invoices use existing transaction and participant data.
Fewer errors
Amounts, addresses, and statuses remain in the same data flow.
Greater Connectivity
Financial data can be transferred to downstream systems in a more structured manner.
Frequently Asked Questions
Questions About the Billing Process
Welche Rechnungsformate unterstützt edoobox?
PDF-Rechnungen, Schweizer QR-Rechnungen, XRechnung 3 und ZUGFeRD 2.5. Das passende Format wird in der Rechnungskonfiguration gewählt.
Was unterscheidet XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten. Welches Format benötigt wird, richtet sich nach dem Rechnungsprozess des Empfängers.
Kann die Rechnung an den Arbeitgeber gehen?
Ja. Abweichende Rechnungsdaten können zusätzlich zu den Teilnehmendendaten geführt werden. So bleibt die teilnehmende Person der Buchung zugeordnet, während die Rechnung an das Unternehmen geht.
Wie bearbeite ich eine stornierte Buchung?
Erstellen Sie einen passenden Stornobeleg und prüfen Sie den Zahlungsstand im Buchungskontext. Rechnung, Korrektur und Zahlung bleiben nachvollziehbar zugeordnet.
Ihre nächste Veranstaltung beginnt hier
Erstellen Sie Ihren kostenlosen edoobox Test-Account. In einer persönlichen Online-Einführung richten wir gemeinsam Ihren ersten Kurs, Ihr Seminar oder Event ein.